こんにちは!大阪で4棟新築シェアハウスを運営しているTESENです。
気候も徐々に暖かくなってきて出会いと別れのシーズンの春ですね!新しい仕事がスタートしたり、転勤になって働き慣れや職場から異動になったり、大学を卒業しいよいよ社会人生活がスタートって方もいるんではないでしょうか?ってことで今回は新生活に向けて「シェアハウスを退去予定だけど、どうしたらいいか分からない!」そんな方向けに退去手続きを解説いたします!
退去するって、管理会社さんに伝えるのってなんだか億劫になりますよね… そんな方は事前にこの記事を読んでお手続きのご参考にしてください〜
新生活はシェアハウスで始めるぞ!って方はこちらのブログ記事をご覧ください。
blog:入居までの手続きは何をすればいい!?シェアハウス入居までの6つのステップを解説!
それでは行ってみましょう!
まずは退去の流れをご紹介。
- 退去する旨を管理会社やオーナーに伝える
- 引っ越し準備
- クリーニング費用等の支払い
- お部屋の掃除・片付け
- お別れ会
- 退去立ち合い
|退去する旨を管理会社やオーナーに伝える
まずは管理会社・オーナーに退去する旨を伝えましょう。じゃあ伝えるタイミングはいつ?ってことになると思うのですが、伝えるタイミングは契約書に記載されている場合が大半です。「乙は、甲に対して少なくとも◯ヶ月前に…」的な文章があるか確認しましょう。合わせて、提出する書類はあるかも確認するとGood!また入居した時に契約書を交わしてないって方の場合は、必ず電話ではなくメールや書面などで管理会社とのやりとりを記録することがおすすめです。最後の最後でトラブルになったらシェアハウスでの良い思い出も台無しですよね。
契約時に必ず退去の際はいつまでに伝えれば良いか確認しておきましょう!
|引っ越し準備
退去日も決まって、管理会社・オーナーにも退去すると伝えた。次は引っ越しの準備です。季節にあわない服や、使っていない小物などは早めに段ボールやスーツケースに詰め込みましょう!そして見落としがちなのが…
粗大ゴミ
1~2週間ほど手配に時間がかかる場合があるので、新居に持って行かない家具等があれば早めに手配しましょう。
どれが粗大ゴミか分からない。って場合は、現在住んでいるシェアハウスの市や区のHPに詳しく載っているので確認できますよ。
|クリーニング費用等の支払い
次にクリーニング費用の支払いです。こちらは初期費用に含まれている場合と退去が決まってから支払う場合が多いかと思います。クリーニング代の相場は1~3万ほどでしょうか。
TESENのシェアハウスではクリーニング費用は請求していないので、Google先生に解説してもらいます。
クリーニング費用とは?
賃貸物件において、専門会社による清掃サービスを受けるための費用をクリーニング費用と呼んでいます。 物件によっては「原状回復費」や「清掃費用」と表記されていることもありますが、すべて同じものを指しています。自分の所有物ではない賃貸物件では、次の入居者さんが気持ちよく入居できるレベルまで部屋の清掃を行います。
クリーニング費用についても入居前までに必ず確認しておきましょう。
|お部屋の掃除・片付け
不要なものは破棄or段ボールに詰め込んだ!次はお部屋のお片付けです。
クリーニング代を支払うのに掃除をしたいといけないの?そう思う方も多いかと思いますが、入居者さんには「原状回復」の義務が課されています。
原状回復とは、簡単にいえば「元の状態に戻すこと」。つまり入居した直後の状態に戻して、退去しなければならない、ということです。ただ、普通に生活していて発生する汚れや傷(=経年劣化)などは、原則として、入居者さん(借主)ではなく、オーナー(貸主)の負担となることが定められており、国土交通省の出しているガイドラインにも、普通に住んで劣化してしまうものまで元に戻す必要はない、と説明されています。
掃除中に傷などが見つかった場合は退去より前に管理会社やオーナーさんに伝えて確認してもらうと退去日にスムーズにお手続きできますよ。
|お別れ会
ここまできたらいよいよ退去間近になっているかと思います!これがシェアハウス生活最後のイベントになるんではないでしょうか?
そうです!お別れ会です。退去する際は管理会社・オーナーにはもちろん伝える必要はありますが、シェアメイトにも2週間前ぐらいには必ず伝えましょう!するとみんなが盛大にお別れ会を開催してくれるはずです。みんなに言うのはちょっと…って方は、仲のよいシェアメイトにだけでもOK!
|退去立ち合い
シェアハウス、そしてシェアメイトのとのお別れの時です。退去日当日は、管理会社・オーナーの立ち合いのもとお部屋の確認や鍵の返却などのお手続きがあるので、退去時間は事前に伝えましょう。忘れ物がないかの確認も済ませたら、シェアメイトへお別れの挨拶をして…Good-bye シェアハウス!新しい街での生活を楽しんでください^ ^
お引越ししたら、郵便やAmaz◯n、楽◯、Z◯ZOTOWNなどのネットショッピング住所変更もしましょう!退去したのにシェアハウスに荷物が届いてしまった…シェアハウスあるあるです。
いかがでしたか?少しでもご参考になっていれば嬉しいです。
ちなみに引っ越したけど、また住んでいたシェアハウスに戻りたい…そんなあなたは、躊躇せずに運営会社・オーナーへ連絡してみましょう!きっと笑顔で迎え入れてくれますよ~ 運営会社からすると、またシェアハウスに帰ってきたいとご連絡いただくのはとても嬉しいです^ ^
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